calendar 10.05. 2017

Dlaczego zwinność rewolucjonizuje pracę

Czy wiesz w jaki sposób motywować i zachęcać swoich pracowników? Czy jesteś pracownikiem, który jest zmęczony wykonywaniem pracy niszczącej twój charakter oraz, który czuje, że struktura organizacyjna pracy nie jest zbyt kreatywna? Czy po prostu nie lubisz swojej pracy? BarCamp z AGILE.RUHR Camp (2017) znalazł rozwiązania tych problemów. Podczas spotkań BarCamp, to sami pracodawcy i pracownicy decydowali, które tematy były ostatecznie omawiane.

165 osób spotkało się w Unperfekthaus w Essen w sobotni poranek, aby odbyć spotkanie BarCamp. Wszyscy z nich zaciekawieni, zmotywowani, nikt tak naprawdę nie wiedział, co się wydarzy. Nawet, organizatorzy wydarzenia tego nie wiedzieli. Koniec końców, to jest to, co charakteryzuje BarCamp: organizacja jest całkowicie przekazana uczestnikom. Jest to zupełne przeciwieństwo konferencji, jest to tak zwana „nie-konferencja”. Uczestnicy spotykają się bez wcześniejszego poznania programu. Rada sesji jest wciąż pusta, jednak nie trzeba długa czekać, aż się zapełni. Za pomocą kolorowych samoprzylepnych karteczek, które mnożą tematy oraz słów kluczowych – uczestnicy tworzą mapę umysłu, która jest podstawą całego harmonogramu dnia. Każda osoba podczas sesji przedstawia swoje osobiste tematy, potrzeby, pytania oraz wyzwania oraz ma nadzieję, że pośród dużej liczby uczestników, znajdą się tacy, którzy spotykają się z podobnymi trudnościami lub, być może, nawet mają pomysł jak je rozwiązać. Co jest tak wspaniałego w tym wszystkim? Każda osoba, która ma coś do powiedzenia lub chce o coś zapytać, ma przestrzeń ku temu. Podczas tematycznych campów, trwających dwa dni, rozwijane są otwarte dyskusje, tj. podnoszony jest temat i następnie rozwijany – w otwarty, szczery, entuzjastyczny sposób, pełen pragnienia zmiany i zadowolenia personelu.

Rób co chcesz, tylko nie stój w miejscu!

Co jest najważniejsze w zwinności? Aby nie stać w miejscu, ale stale się uczyć, przystosowywać się do otoczenia oraz dalej rozwijać. Czy jesteś pracownikiem, który stale ponownie ocenia swoje metody pracy? Czy zadajesz sobie następujące pytania: W jakim miejscu teraz się znajduję? Jakie mam możliwości? Dokąd zmierzam? Nie? A powinieneś! Ponieważ patrząc krytycznie na to gdzie znajdujesz się teraz, możesz zoptymalizować produkty, które tworzysz każdego dnia. Czy, jako pracodawca, dokonujesz pomiarów zadowolenia personelu? Nowoczesny podgląd na człowieka i zatrzymywanie personelu to kluczowe aspekty zwinnego zarządzania: W jaki sposób ludzie powinni traktować się wzajemnie? Co motywuje ludzi? Co można zrobić, aby poprawić atmosferę pracy? W jaki sposób mogę zainspirować „typ pracownika-samotnika” do pracy w zespole i podejmowania nowych wyzwan? Podczas indywidualnych sesji miała miejsce ożywiona wymiana wiedzy, dotycząca tych pytań. Dyskusje były skoncentrowane wokół takich tematów jak „zwinność j ja”, „zwinne zarządzanie rodziną”. „relaksująca praca”, „zwinne zarządzanie kadrami”, „zwinność i tożsamość” lub „jak to jest samemu się organizować?”. Pracodawcy byli w stanie nauczyć się czegoś o skutecznych strategiach HR, a pracownicy mogli posłuchać i dowiedzieć się, czegoś więcej o pozytywnych czynnikach zwinnej pracy.

„Rozpoczynamy pracę i musimy przestać myśleć i jedynie wykonywać co nam każą.”

Przedmiotem zwinności od lat nabiera na znaczeniu, zwłaszcza w zakresie oprogramowania i branży IT: nacisk nie jest już kładziony na techniczne metody pracy, a na ludzi i ich osobowości, ponieważ zręczna praca to przede wszystkim szacunek, dawanie pracownikom przestrzeni do podejmowania działań, odpowiedzialności i umożliwianie samodzielnej organizacji własnej pracy. Markus Igendahl, coach zręczności w Colenet oraz jeden z trzech organizatorów AGILE.RUHR Camp (2017) , wyjaśnia dlaczego zwinne metody pracy stają się coraz ważniejsze dla niego: „klasyczna firma jest zorganizowana wokół faktu, że pracuje w niej manager. W tradycyjnej firmie, na przykład, dużej grupie spółek, posiadacz wiele pszczół pracownic, którym mówi się, co mają robić – myślę, że to absurd. Kończymy szkołę, w której każdy uczy się dla samego siebie. Następnie, możemy również pójść na studia, na których konieczna jest samodzielna organizacja nauki. Następnie, rozpoczynamy pracę i musimy przestać myśleć i jedynie wykonywać co nam każą.” Myślę, że każda branża, która działa w ten sposób, marnuje swój wielki potencjał. Ta hierarchiczna struktura to standard dla wielu sektorów, tutaj, w Niemcach.” Jest to prawdopodobnie powód, dla którego wielu uczestników tego wydarzenia niemalże podwoiła się w porównaniu z zeszłym rokiem. Organizatorzy nie tylko są zadowoleni z tego pozytywnego rozwoju, ale również cieszą się z faktu, że AGILE.RUHR Camp (2017) to miejsce, w którym wiele osób po raz pierwszy ma do czynienia z zwinnością.

Zwiększanie zadowolenia personelu

Nowoczesny pracodawca obecnie wie, co jest ważne: rowój personelu i ludzi. Horst Stoffner, dyrektor zarządzający Prosoz, oraz Andreas Geitner, manager i scrum master w Opitz Consulting, uczestniczą w AGILE.RUHR Camp (2017) ponieważ czują, że wyzwaniem, kluczowym dla osiągnięcia sukcesu, jest skupienie się na rozwoju osobowości w spółce. Horst Stoffner wyjaśnia: „Sądzę, że jest to interesujące dla osób, które chcą poświęcić swoją wolną sobotę i niedzielę, aby się czegoś nauczyć o zwinności oraz, sprawić, aby ten przedmiot stał się ich tematem. Wprowadziliśmy zwinność do naszej spółki pięć lat temu, a BarCamp to dla mnie wspaniała platforma do wymiany wiedzy i pomysłów. Dwunastu z moich pracowników uczestniczy w tym roku oraz pomysł jest taki,, aby mogli oni wesprzeć ten temat w spółce jako potencjalne osoby go rozwijające.” Andreas Geitner również dostrzega empatyczny aspekt oraz koncentruje uwagę na ludziach, a nie technologii, co jest tym, wokół czego wszystko zwykle się toczy w środowisku IT.

czestnicy BarCamp Alexander Gülich, Christiane Mehling, Jirka Opalka Horst Stoffner oraz Andreas Geitner
Uczestnicy BarCamp Alexander Gülich, Christiane Mehling, Jirka Opalka Horst Stoffner oraz Andreas Geitner uzyskali interesujące dane oraz nawiązali ekscytujące kontakty podczas AGILE.RUHR Camp (2017).

BarCamp – żywa wymiana

Christiane Mehling, manager produktu w stacji TV, jest zachwycona wkładem innych uczestników podczas AGILE.RUHR Camp (2017): „Nasza spółka obecnie szuka ścieżki zwinności i jestem zaskoczony jak wiele z pośród tych rzeczy już osiągnęliśmy w spółce, ale również jak wiele wciąż musimy się nauczyć. Wszystko zależy od ludzi, z którymi zasiadasz do sesji oraz ich doświadczenia – to jest to co sprawia, że jest ona zwinna: temat nigdy nie zostaje zamknięty. Kiedy myślisz, że już coś opanowałeś, jest to kontynuowane gdzieś indzej. Myślę, że zwinność jest bardzo ważna dla produktu, który tworzymy, dla atmosfery pracy oraz dla większej satysfakcji z pracy.” Inni uczestnicy również mają nadzieję na otrzymanie odpowiedzi na problemy, które mogą wnieść podczas sesji, na nawiązania ekscytujących kontaktów oraz inspirację – tak jak Jirka Opalka, która pracuje w swojej spółce, w zespole zwinnej kultury: „Ta metoda pracy jest fajniejsza oraz dostarcza więcej możliwości ponieważ nie jest jedynie kwestią „siedzenia przed komputerem i monotonnego wykonywania zadań, jednego po drugim”. Wszystko zależy od kontraktu i wymiany podglądów, wszędzie można wnieść swój wkład. Pomimo tego, że jestem nowa w temacie, jestem wartościowym elementem zespołu.” Podczas AGILE.RUHR Camp (2017), nauczyła się czegoś o „kulturze informacji zwrotnej w spółce”, którą chciałaby niezwłocznie wprowadzić: od teraz, wszyscy pracownicy w jej spółce będą pracować jedną godzinę tygodniowo, podczas której nie będą mieli wyznaczonych żadnych zadań – ta godzina będzie służyć na spotkania podczas, których będzie można uzyskać informacje zwrotne oraz również przekazać je innym. Jako Dyrektor Zwinnego Biura w ista, Alexander Gülich również chce dalej rozwijać zwinność w spółce: „Każdy z nas mierzy się z wyzwaniami, które są mocno związane z niepewnością, złożonością i innowacją – jest to dokładnie moment, kiedy zwinna praca wchodzi w grę i promuje rozwój indywidualnych osobowości i procesów pracy.”

W Unperfekthaus w Essen
W Unperfekthaus w Essen, każdy miał szansę zabrać głos i aktywnie przyczynić się do kształtowania indywidualnych sesji.

Organizatorzy również chcą promować zwinne metody pracy – niezależna organizację i samodzielne motywowanie się są bardzo ważne dla Markusa Ingendahl ponieważ obserwuje on sukcesy w krótkim czasie po umożliwieniu zespołowi pracy według swoich własnych inicjatyw. Jednym z kluczowych punktów dla Jörg Geffert jest uwidocznienie etapów pracy: „Etapy pracy muszą być widoczne, nawet przy pracy, która właściwie nie przynosi żadnego produktu. W branży rzemieślniczej, w której stale coś jest konstruowane, szybko widać namacalne wyniki, jednak przy projektowaniu oprogramowania, wiele się dzieje w tle. Musisz umieć o tym rozmawiać. Musisz nauczyć się brać za to odpowiedzialność”. Jest to dokładnie to, co umożliwia „BarCamp”: ludzie przyjmują odpowiedzialność, żądając, aby uwaga znajdowała się na tematach, które ich interesują oraz, które chcą omawiać podczas krytycznego i inspirującego dialogu.

 

reedycje fotografii: Ellen Hempel Fotografie, ista